Passersystem och låssystem för BRF i Stockholm

Tänk system, inte enskilda lås

Så fort en förening har fler än en handfull dörrar blir lösa lås ohanterligt. Frågan slutar aldrig vid själva låset – den handlar om vem som ska kunna gå in var, och vad som händer när någon flyttar. Ett sammanhållet lås- eller passersystem ger kontroll över behörigheter och gör nyckelhanteringen vid in- och utflytt till en rutin i stället för ett projekt.

Det är också den fråga vi börjar med när en styrelse hör av sig: vilka dörrar finns, vilka grupper ska ha tillträde, och vad kostar det er i tid idag.

Så är ett nyckelsystem uppbyggt

Ett bostadssystem byggs av cylindrar med olika roller, och det är rollerna – inte fabrikatet – som avgör vad systemet klarar:

För lägenhetsdörrar finns dessutom omställbara cylindrar där den boende själv kan ge tillfälligt tillträde till hantverkare eller städ utan att föreningens huvudnyckel blandas in.

Nycklar beställs av föreningen – inte av den boende

I ett systemlås är det systemets ägare, alltså föreningen via sin licensierade återförsäljare, som beställer nycklar. En boende kan inte gå till en nyckelservice och få en kopia, och det är hela poängen: det är så kontrollen över antalet nycklar i omlopp behålls.

Vi skär inga nycklar. Behöver ni fler systemnycklar går beställningen genom systemets ägare. Är nycklar däremot på drift, eller saknas kodnyckeln helt, är det ett cylinderärende – och det gör vi.

Huvudnyckel kräver rutiner

Ett huvudnyckelsystem är bekvämt men ställer krav på ordning. Hemtjänst, fastighetsskötare och räddningstjänst kan alla behöva åtkomst, och varje sådan behörighet behöver en rutin för utlämning, kvittering och återlämning. Den delen går vi igenom med styrelsen innan systemet väljs, inte efter.

Vem som betalar vad mellan förening och medlem är en egen fråga – den reder vi ut i Låsbyte i BRF: vem ansvarar för vad?

Be om certifikaten i upphandlingen

När ni jämför offerter är certifikatet det som gör påståendena kontrollerbara. Begär SBSC-certifikat för de cylinderserier som föreslås, och kontrollera att de fortfarande är giltiga – ett certifikat har ett slutdatum. Godkänd låsenhet i klass 3 gäller dessutom hela enheten: cylinder, låshus, slutbleck och beslag tillsammans.